Account Payable Management

Pengadaan material atau termasuk juga fixed asset dan adanya keterbatasan kondisi Cash Flow perusahaan, merupakan dua masalah penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam hubungannya dengan adanya Account Payable atau A/P dalam perusahaan. Perusahaan dituntut untuk terus berproduksi atau menjual produknya sesuai permintaan pasar, namun sesuai dengan kondisi cash flow, seringkali perusahaan tidak memiliki kecukupan dana untuk membayar semua hutangnya yang timbual sebagai akibat kegiatan pembelian, sehingga sering perusahaan dihadapkan pada trade off atau pilihan untuk mengurbankan salah satu diantaranya, yang berakibat akan adanya risiko yang harus ditanggung perusahaan.

Perusahaan harus mengembangkan strategi dan kebijakan yang jitu agar masalah A/P dapat diatasi, dan harus dipahami oleh perusahaan bahwa persoalan A/P bukan sekedar masalah administrasi namun juga terkait dengan kelangsungan hidup perusahaan, dengan demikian dibutuhkan karyawan yang handal dalam memahami manajemen A/P dan cash flow secara praktis, sebagai bagian dari proses bisnis, cost reduction dan cost control.

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan kemampuan dalam pengeloaan A/P secara efektif
2.  Mengembangkan proses operasional A/P dalam hubungannya dengan prioritas pembayaran.
3. Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan cash flow yang lebih efisien.
4. Mengurangi terjadinya kecurangan dalam pengelolaan A/P
5. Meningkatkan pemahaman fungsi A/P dalam pengambilan keputusan yang terukur.

Materi Pelatihan.

1. Review : Pengertian A/P dan ruang lingkupnya
2. Peran A/P dalam Supply Chain Management
3. Analisa perubahan paradigma A/P dari tidak sekedar fungsi administrative, juga sebagai fungsi yang strategis.
4. Administrasi A/P : dokumen, pengendalian vendor dan pengendalian internal
5. Mendesain SOP A/P
6. Perpajakan dalam A/P
7.  Evaluasi dan penilaian Vendor, serta pengaruhnya terhadap kegiatan operasi perusahaan.
8.  Mendesain laporan A/P dan hubungannya dengan keputusan manajemen
9. Mendesain KPI untuk A/P
10. Memahami kecurangan atau fraud dalam A/P serta upaya antisipasinya